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交互式白板

B2B采购必问:交互式白板招标前的7个关键问题

发布时间:2026-10-10 点击次数:0

从需求定义、软硬件配置到批量交付、验收和售后,解析Qtenboard如何以20年制造经验和场景化配置能力,帮助学校、企业与系统集成商形成清晰的采购要求

2026年10月Qtenboard 采购指南阅读约15分钟

招标前问清楚,比到货后补救更重要。一份报价相近的设备清单,可能对应完全不同的交付内容。报价包含白板软件,但未写明协作、AI或设备管理是否另收费。样机操作流畅,但量产产品更换了核心配置。设备可以运行会议软件,却无法完成客户要求的音视频工作流。产品按时到货,但安装、培训与验收资料没有同步交付。

招标准备的重点,不是尽可能堆高参数,而是明确使用任务、交付边界、验收方法和责任分工。以下七个问题,可以作为采购需求表、供应商答疑表和合同附件的组织框架。

Qtenboard(深圳群茂)成立于2005年,20年深耕交互显示制造,在深圳和广州拥有330,000㎡智能制造产业园,16栋厂房,8条全自动产线,日产能200+台,服务全球120+国家和地区。Qtenboard交互式白板覆盖55–110英寸全尺寸段,搭载Q AI系统级框架和MediaTek Genio 520平台,支持Android+Windows OPS双系统,为教育、会议和OEM/ODM项目提供从硬件到软件的完整方案。

招标准备的重点,不是尽可能堆高参数,而是明确使用任务、交付边界、验收方法和责任分工。

问题一:这批交互式白板要完成哪些任务,什么结果算成功?

关键问题 01

先定义使用场景,再决定产品配置,避免用同一份参数表覆盖教室、培训室与会议室。

需要展开的内容

  • 场景:课堂教学、企业会议、培训、混合协作或实物展示
  • 使用者:教师、学生、员工、访客与运维人员
  • 任务:书写、批注、课件切换、投屏、远程会议、保存与导出
  • 环境:房间布局、最远观看位置、网络条件与安装空间
  • 部署:单点试用、多教室、多会议室或跨地区项目

建议向供应商提问

  • 请演示一节完整课程或一场完整会议,而不是只展示单项功能
  • 哪些任务由整机完成,哪些需要软件、外设或网络服务?
  • 哪些功能在断网环境下仍然可用?
  • 能否使用采购方的真实文件、电脑和网络进行测试?

Qtenboard如何回应

教育方案:65/75英寸,支持Android 14/16 + EDLA(如需要),Q AI手写识别和图形识别,适配K12及中小型教室。会议方案:75/86英寸,Q AI 166+语言实时翻译,5秒生成结构化会议纪要,最多9台设备同时投屏。双系统:Android+Windows OPS切换时间<3秒,一套设备覆盖教学与会议场景。

建议形成的招标附件

使用任务输入资料或设备预期操作验收结果
课件或文件展示客户真实PPT、PDF打开、切换、批注显示与操作符合约定
数字板书教师或会议人员输入写、擦、移动、保存内容可正确保存与复用
投屏指定系统的终端连接、共享、退出完成规定连接流程
远程协作客户现有平台音视频与内容共享完成约定会议任务

问题二:报价对应什么硬件,样机与量产如何保持一致?

关键问题 02

让供应商的报价具备可比性,并将样机配置与批量交付联系起来。

需要展开的内容

  • 显示尺寸、分辨率及观看效果
  • 触控技术、书写与擦除方式
  • 主板、内存、存储及操作系统版本
  • OPS配置与许可
  • 摄像头、麦克风、扬声器及外部音频接口
  • 端口、无线连接、支架与安装配件
  • 核心部件替代与变更审批

建议向供应商提问

  • 报价中的整机、OPS、摄像头、支架和投屏器分别是什么型号?
  • 样机与量产是否采用同一份配置清单?
  • 如需替代核心部件,是否必须提前获得书面确认?
  • 变更后是否需要重新测试软件兼容和相关文件?

Qtenboard如何回应

55–110英寸全尺寸覆盖,4K UHD分辨率。20–50点触控,触控精度1.5mm,单点响应时间6ms,多点响应时间10–15ms。AG防眩光玻璃,9H钢化玻璃,Zero-Bonding零贴合技术。Android 14/16 + Windows OPS(可选i5/i7配置),切换时间<3秒。DMS支持关键BOM锁定与替代料审批流程,样机与量产使用同一配置清单。

建议形成的招标附件

  • 《整机及配件配置清单》
  • 《关键BOM与版本确认表》
  • 《替代料及配置变更流程》

写作边界:不将触控点数、处理器名称或单一部件品牌直接等同于整机体验;尺寸也不按人数机械指定,应在真实空间和内容条件下验证。

问题三:软件包含什么,授权和长期费用怎么算?

关键问题 03

避免“整机含软件”成为含糊承诺。

需要展开的内容

  • 基础白板与高级功能
  • 教学工具、课件批注及会议协作
  • OCR、AI、实时协作与云存储
  • DMS设备管理与CMS内容发布
  • 用户、设备、组织或并发授权
  • OEM预装、品牌定制与二次开发
  • 订阅到期和停止续费后的功能边界

建议向供应商提问

  • 哪些功能永久包含,哪些为试用、选配或订阅?
  • 授权按设备、账号还是其他单位计算?
  • AI、存储和协作是否另有调用量或容量费用?
  • 经销商是否获得预装、白标及转售权?
  • 更新和定制成果的维护责任归谁?

Qtenboard如何回应

Q AI系统级框架:深度集成在硬件、软件和算法层,核心转录在设备本地运行,无需联网即可使用。166+语言实时翻译,5秒生成结构化会议纪要,整理时间缩短75%以上。搭载Genio 520平台,10 TOPS设备端AI。

DMS设备管理:支持远程开关机、批量更新、应用分发、权限控制、AI驱动的预测性诊断。支持私有部署选项。

软件定制分层:Tier 1软件与固件定制(Logo、UI、语言、预装应用),Tier 2外观定制,Tier 3结构调整,Tier 4私模开发。独立OEM产线,定制不影响标准品交期,定制交期仅延长3–5天。

建议形成的招标附件

软件或服务是否包含授权单位有效期后续费用到期影响
基础白板供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写
设备管理供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写
协作与云存储供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写
AI及OCR供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写供应商填写

问题四:能否接入现有系统,数据与部署边界在哪里?

关键问题 04

把“支持某软件”“开放接口”“可以私有部署”等表述转化为具体交付要求。

需要展开的内容

  • 现有教学、会议、账号和业务平台
  • 指定终端及操作系统的投屏方式
  • SDK/API的范围、文档与开发支持
  • 本地、云端和客户服务器部署
  • 文件、账号、音视频与AI输入的处理边界
  • 权限、日志、退出清理和迁移

建议向供应商提问

  • 兼容性是否经过客户指定环境验证?
  • 哪些功能依赖外部服务器或互联网?
  • SDK/API开放的是设备、文件、账号还是白板内容?
  • 私有部署覆盖哪些模块,不覆盖哪些模块?
  • 会议或教学结束后,账号和文件如何退出或清理?

Qtenboard如何回应

Windows OPS支持运行Microsoft Office、Teams、Zoom、CAD/BIM、MES/ERP和专业教学软件。DMS支持API集成和第三方系统对接,可与企业LMS、CRM和会议平台连接。Q AI核心转录本地运行,会议录音和转写内容无需上传云端即可完成处理,从架构层面降低跨境数据传输的合规风险。DMS支持按会议室/教室设置访问权限,支持会话隔离和自动清理。

建议形成的招标附件

  • 《兼容性测试矩阵》
  • 《系统接口与集成责任表》
  • 《部署及数据流说明》
  • 《账号、权限与资料处理要求》

写作边界:不将“可安装会议软件”等同于平台认证,不将“开放API”等同于源代码交付,也不将私有部署直接等同于满足项目全部安全要求。

问题五:供应商能否按期批量交付,交付内容是否完整?

关键问题 05

区分产品供货能力与完整项目交付能力。

需要展开的内容

  • 样机、定制、生产、运输和安装节点
  • OEM/ODM需求冻结
  • 生产主体与项目责任主体
  • 质量记录和序列号追溯
  • 包装、配件、备件与资料
  • 分批交付和跨地区部署
  • 延期或配置变更的处理方式

建议向供应商提问

  • 从样机确认到批量交付,各阶段需要什么前置条件?
  • 哪些环节由供应商完成,哪些由集成商或当地伙伴完成?
  • 是否能够提供对应批次的配置、版本和检验记录?
  • 安装、培训与验收资料是否与设备同步交付?
  • 交期变化时如何通知和处理?

Qtenboard如何回应

  • 2005年成立,20年制造经验
  • 330,000㎡产业园,16栋厂房,8条全自动产线
  • SMT贴片速度120,000元器件/小时,主板、副板自主生产
  • 10,000级洁净室完成触控面板制造与光学贴合
  • 48小时高温老化测试(部分项目72小时),整机一次通过率≥97%,老化异常率<1.5%
  • 国际认证:CE、FCC、RoHS、ISO9001、CCC
  • 服务120+国家和地区,售后响应≤4小时
  • OEM/ODM/JDM/CKD/SKD合作模式,支持本地化组装

建议形成的招标附件

  • 《项目里程碑计划》
  • 《交付物与责任分工清单》
  • 《批次追溯与配置记录要求》

问题六:到货后怎么测,怎样判定验收通过?

关键问题 06

让验收标准与实际使用任务对应,而不是停留在“通电正常”。

1. 样机验证

  • 使用真实课件、办公文件及终端
  • 测试书写、擦除、投屏、保存和音视频
  • 记录软件版本与网络条件

2. 小规模试点

  • 收集教师、员工和运维人员反馈
  • 测试连续使用、账号切换和更新流程
  • 明确问题整改和复测方法

3. 批量验收

  • 核对型号、配件、BOM及软件版本
  • 核对交付资料与适用文件
  • 按约定任务进行抽检或逐台检查
  • 记录缺陷、整改期限与复验结果

建议向供应商提问

  • 是否接受采购方真实任务测试?
  • 测试条件、方法与通过标准是否可以事先确认?
  • 功能未达标时如何整改、替换或复验?
  • 设备、软件、安装与培训是否分别验收?

Qtenboard如何回应

触控精度1.5mm,单点响应时间6ms,多点响应时间10–15ms。支持20–50点触控,多人书写无冲突。Q AI 5秒生成结构化会议纪要,可验证摘要准确度。DMS支持远程设备状态监控和预测性诊断。样机可来自正式量产线,支持使用客户真实文件测试。

建议形成的招标附件

《测试任务与验收记录表》,包含测试条件、操作步骤、预期结果、实际结果和整改记录。

问题七:售后、升级和退出合作后,谁负责?

关键问题 07

将采购视角从交货延伸到后续使用周期。

需要展开的内容

  • 整机与配件质保范围
  • 故障响应、诊断和修复责任
  • 备件供应与替换设备
  • 系统、固件和应用更新
  • 本地服务与远程支持分工
  • 软件停止支持和许可到期
  • 数据导出、迁移及删除
  • OEM/ODM合作终止后的维护安排

建议向供应商提问

  • 质保覆盖哪些部件,哪些不包含?
  • 服务响应与问题解决如何分别约定?
  • 谁负责到场、运输、拆装与复测?
  • 软件更新是否收费,支持到什么时间?
  • 停止合作后能否继续使用、导出资料或迁移系统?

Qtenboard如何回应

  • 服务120+国家和地区,售后响应≤4小时
  • DMS支持远程诊断、预测性诊断和批量固件更新,减少现场维护需求
  • 所有设备支持终身免费OTA更新,确保AI能力持续进化
  • OEM/ODM合同可约定备件供应周期、软件更新责任和退出安排
  • CKD/SKD合作伙伴可获得远程技术培训和本地售后支持

建议形成的招标附件

  • 《质保与服务范围表》
  • 《服务等级与故障处理流程》
  • 《软件生命周期及退出安排》

Qtenboard工厂型合作模式:从样机到批量交付

用工厂型合作模式回应采购问题,而不是替代采购验证

Qtenboard核心能力总览

能力维度Qtenboard方案
产品尺寸55–110英寸全尺寸段
显示4K UHD,350–500nit亮度可选
触控20–50点触控,1.5mm精度,6ms响应
系统Android 14/16 + Windows OPS双系统,切换<3秒
AIQ AI系统级框架,166+语言,本地运行,5秒会议纪要
硬件平台MediaTek Genio 520,10 TOPS设备端AI,无风扇设计
设备管理DMS统一管理,预测性诊断,批量控制
投屏最多9台设备同时投屏
OEM/ODMTier 1–4定制分层,CKD/SKD本地组装
制造实力330,000㎡产业园,8条全自动产线,48小时老化测试
认证CE、FCC、RoHS、ISO9001、CCC
服务120+国家,售后响应≤4小时,终身免费OTA

Qtenboard如何回应七个问题

采购问题Qtenboard回应
使用任务教育方案65/75英寸+EDLA,会议方案75/86英寸+Q AI会议纪要
硬件配置55–110英寸、4K、20–50点触控、双系统,BOM可锁定
软件授权Q AI本地运行,DMS/CMS授权模式透明,OEM软件定制分层
系统接入Windows OPS支持企业软件,DMS支持API集成
批量交付330,000㎡产业园,8条产线,日产能200+台,≥97%通过率
验收标准样机测试+触控精度1.5mm+6ms响应+Q AI 5秒纪要可验证
售后退出120+国家服务,≤4小时响应,DMS远程诊断,OTA终身免费

OEM/ODM定制分层

  • Tier 1:软件与固件定制——启动Logo、UI主题、壁纸、区域语言、预装应用、OCR语言包、Q AI功能入口。适合小批量测试。
  • Tier 2:公共模具外观定制——外壳颜色、丝印Logo、按键和标签、包装、配件。
  • Tier 3:公共模具结构调整——接口位置、安装孔位、支架连接、按键布局、特定项目结构要求。
  • Tier 4:私模开发——完整工业设计、专属外观、专用结构、品牌独有产品线。适合有年度采购计划的品牌客户。

公平表述边界

  • 不将工厂制造能力等同于成熟教学内容生态。
  • 不将会议软件兼容等同于平台认证。
  • 不将所有公开功能默认套用到每个型号。
  • 不承诺未经测试的安全功能、书写延迟或服务覆盖。
  • 具体配置、MOQ、交期和质保以项目确认文件为准。

一页式招标前检查表

七个关键问题发布招标前应完成的文件Qtenboard支持
使用任务是否明确?场景与任务清单教育/会议方案配置建议
配置是否可比?整机、配件与版本清单BOM锁定,替代料审批流程
软件费用是否清楚?软件及授权明细Q AI/DMS/CMS授权透明
集成与部署是否明确?接口、兼容与数据说明Windows OPS + DMS API
交期与分工是否清楚?里程碑及责任表330,000㎡产业园,日产能200+台
验收标准是否可执行?测试与整改记录表样机测试+1.5mm精度+6ms响应
后续服务是否可追责?质保、服务与退出安排120+国家,≤4小时响应,OTA终身免费

常见问题

招标文件是否应该只列硬件参数?

不应该。硬件参数只是基础,软件功能、授权方式、系统兼容、设备管理、验收标准和售后条款同样重要。建议将使用场景、任务清单和测试方法纳入招标文件。

样机与量产配置如何约定?

建议要求供应商提供《整机及配件配置清单》和《关键BOM与版本确认表》,明确样机与量产使用同一配置。如核心部件需要替代,必须提前获得书面确认。Qtenboard支持BOM锁定和替代料审批流程。

白板软件、OPS和设备管理是否需要分别报价?

建议要求供应商拆分报价。基础白板和投屏通常可能包含在设备中,但Q AI服务、DMS、CMS和高级协作功能可能需要单独授权或订阅。Qtenboard提供透明的授权模式。

“支持某会议平台”需要提供哪些说明?

可安装会议软件不等于获得平台认证。建议要求供应商说明设备与目标平台的认证状态、兼容性测试结果和已知限制。Qtenboard Windows OPS支持运行主流会议平台。

OEM/ODM项目如何设置样机确认节点?

建议在合同中设置样机确认节点,明确样机配置、测试任务、通过标准和整改流程。Qtenboard支持Tier 1–4定制分层,从软件定制起步,逐步扩展到外观、结构和私模开发。

安装、培训与售后如何划分责任?

建议在合同中明确供应商、集成商和本地合作伙伴的责任分工。Qtenboard服务120+国家和地区,售后响应≤4小时,DMS支持远程诊断,OEM/ODM合同可约定备件供应周期和退出安排。

如何比较不同供应商的完整项目报价?

建议统一比较整机、OPS、摄像头、麦克风、支架、软件授权、安装调试、培训和售后支持。避免只比较裸机价格,而忽略软件、配件和服务的真实成本。

Qtenboard的交期和质保政策是什么?

Qtenboard拥有330,000㎡产业园和8条全自动产线,日产能200+台,整机一次通过率≥97%。服务覆盖120+国家和地区,售后响应≤4小时,所有设备支持终身免费OTA更新。具体交期和质保条款以项目合同为准。

结语:把问题落实为清单,比单纯增加参数更有价值

交互式白板招标前的七个问题,最终指向同一件事:采购方是否清楚自己要什么、供应商是否清楚要交付什么、双方是否约定如何证明交付合格。把这些问题落实为清单、测试和合同附件,比单纯增加参数更能体现文章的B2B采购价值。

Qtenboard以20年制造经验、330,000㎡产业园、8条全自动产线、Q AI系统级框架(166+语言、本地运行、5秒纪要)、Genio 520平台(10 TOPS设备端AI、无风扇静音设计)、DMS设备管理系统和CMS内容管理平台为后盾,面向全球教育、会议和OEM/ODM项目,提供55–110英寸交互式白板、4K显示、20–50点触控、1.5mm精度、Android+Windows OPS双系统、OEM/ODM/JDM/CKD/SKD定制和批量交付服务。服务120+国家和地区,售后响应≤4小时。

Qtenboard可根据教育项目、会议项目和经销商双产品线需求,协助客户完成从场景定义、配置选型、样机测试到批量交付的交互式白板方案。

如果您正在准备交互式白板招标或寻找OEM/ODM制造合作伙伴

Qtenboard提供55–110英寸交互式白板、Q AI系统级框架、Genio 520平台、Android+Windows OPS双系统、DMS设备管理、CMS内容管理和OEM/ODM/JDM/CKD/SKD定制服务。

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