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> 解决方案 > 一体机交互式白板解决方案
发布时间：2026-10-10
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无纸化办公 · 远程协同 · 安全合规 · 统一管理。65–86 寸会议平板覆盖中小型会议室、 大型会议室与指挥中心，支持等保 2.0、信创国产化与涉密会议安全配置。
政企会议室采购从来不只是买一块屏幕。采购方需要一份能对齐政策导向、 经得起等保审计、支持信创国产化、并真正被用起来的方案。
推动政务运行数字化、协同化、智能化，会议室是无纸化办公的重要落地场景。
政务信息系统需满足相应安全保护等级要求，会议设备纳入整体安全规划。
党政机关采购逐步要求国产操作系统、国产芯片与国产办公软件适配。
涉密会议室对无线投屏、蓝牙、Wi-Fi、外接设备有严格管控要求。
会议设备能效、待机功耗纳入采购考量，能效等级成为评分项之一。
一句话定位：会议一体机方案不是简单"换一块屏"， 而是帮助政府与企业完成 无纸化会议能力建设 + 远程协同升级 + 设备安全合规管理 三项基础工程。
从纸质材料到电子分发，从白板擦除到一键留存，从现场会议到远程协同， 每个环节的变化都可以量化。
| 阶段 | 传统方式 | Qtenboard 方案 |
|---|---|---|
| 会前 | 打印纸质材料、调试投影、连接电脑、准备白板笔 | 会议材料电子分发、无线投屏预连接、会议平板待机唤醒 |
| 会中 | 电脑切换、白板书写、拍照记录、电话会议 | 电子文件共享、多人触控标注、远程视频协同、会议记录一键保存 |
| 会后 | 人工整理纪要、邮件发送、纸质归档 | 扫码 / 邮件分享会议记录、PDF / 图片导出、电子归档、决策跟踪 |
这些瓶颈在政务督查、保密检查、审计与日常运维中会反复出现， 是升级决策的直接触发点。
| 痛点 | 具体表现 | 对政企会议的影响 |
|---|---|---|
| 纸质材料多 | 会议材料大量打印，修改后重新打印 | 成本高、保密风险大、不环保 |
| 会议记录难追溯 | 白板擦除、拍照模糊、纪要整理慢 | 决策传达不及时，执行跟踪困难 |
| 远程协同体验差 | 多设备连接复杂、音视频不同步 | 远程会议效率低，差旅成本高 |
| 设备多、线缆杂 | 投影、电脑、音箱、麦克风、视频展台各自独立 | 故障点多，会前调试耗时长 |
| 多会议室管理难 | 设备分散、状态不可见、升级靠人工 | IT 运维成本高，安全策略难统一 |
| 安全合规不足 | 无线投屏、外接设备、数据存储不可控 | 难以满足等保、涉密与信创要求 |
分层设计让方案既能单会议室落地，也能多会议室扩展， 并预留与现有中控、OA、视频会议系统的对接空间。
功能不按硬件参数罗列，而按无纸化价值、协同价值、合规价值与运维价值组织。
四档推荐配置，便于采购方快速对比与做预算测算。实际选型需结合会议室纵深、 观看距离与安全等级要求。
| 配置档位 | 适用场景 | 尺寸 | 系统 | OPS | 摄像头 / 麦克风 | 视频展台 | 安全配置 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 标准会议室 | 8–12 人 | 65–75 寸 | Android | 可选 | 内置 / 可选 | 可选 | 基础安全 |
| 大型会议室 | 12–30 人 | 86 寸 | Android + OPS | 推荐 | 广角摄像头 + 麦克风阵列 | 推荐 | 等保 2.0 |
| 指挥中心 / 多功能厅 | 30 人以上 | 86 寸或更大 | Android + OPS | 推荐 | 专业音视频 | 推荐 | 等保 2.0 + 国密 |
| 涉密会议室 | 按保密要求 | 65–86 寸 | 国产系统 + 国产 OPS | 国产 OPS | 可选 | 按需 | 涉密安全配置 |
可选加配：信创 OPS、国密模块、会议录播系统、中控系统对接、移动支架 / 壁挂 / 嵌入式安装。
面向系统集成商与项目方，明确每一步的交付物与配合事项，降低项目沟通成本。
会议室数量、面积、现有设备、安全等级、信创要求、远程会议系统。
设备选型、网络与布线、系统对接、等保合规建议、招投标参数支持。
安装、调试、培训、效果评估，验证方案可行性。
分阶段安装、统一配置、DMS 接入、设备注册。
功能验收、安全验收、使用培训、运维交接。
质保、备件、响应时间 SLA、定期巡检。
支持多会议室、跨区域项目打包交付与长期运维合作。
投影方案的隐性成本集中在灯泡、滤网、清灰、逐台维护与差旅上。 把这些算进去，结论往往不同。
| 对比维度 | 投影 + 电脑 + 白板 | 电视 + 电脑 | 会议一体机方案 |
|---|---|---|---|
| 初期投入 | 中 | 中低 | 中高 |
| 3–5 年维护成本 | 高（灯泡、滤网、线缆、多设备故障） | 中（电脑故障、外设老化） | 低（无灯泡、无滤网、固态元件） |
| 会议效率 | 会前调试长、记录难 | 无白板留存、互动弱 | 一键启动、记录可留存 |
| 差旅成本 | 高（远程体验差，需现场会议） | 中 | 低（远程协同完善） |
| 管理效率 | 逐台维护、无统一管理 | 无统一管理 | DMS 统一远程管理 |
| 安全合规 | 难满足等保 / 涉密 / 信创 | 难满足 | 支持等保、信创、涉密配置 |
| 设备寿命 | 投影约 3–5 年 | 电脑约 3–5 年 | 一体机 10 年级别 |
会议一体机方案无灯泡、无滤网、无投影仪悬挂维护需求， 长期维护成本显著低于投影方案，同时减少了逐台巡检与差旅支出。
政企项目的采购流程复杂、评分项多。我们提供从参数到验收的全流程支持材料。
提供 RFP / 招标技术规格书建议，便于采购方直接使用或调整。
CCC、节能、护眼、EMC 等相关检测报告与认证文件。
国产操作系统、国产芯片适配说明与测试报告。
等保 2.0 配置建议、国密支持说明、外设管控方案。
可提供脱敏案例与授权函，支持样机测试与现场演示。
提供功能验收、安全验收建议与核心部件国产化清单。
以下模块建议填入真实资料，采购方最看重的是可核验的项目与资质。
CCC、节能认证、ISO 体系、等保相关文件、信创适配证明。
自有生产基地、相关专利数量、产能与交期说明。
售后网点分布、备件库位置、400 服务热线、响应时间承诺。
Logo、UI、预装软件、OPS、安全配置、包装等 OEM / ODM 定制。
以下问题对应招投标答疑与采购咨询中出现频率最高的关注点。
Q1：政企会议室推荐多大尺寸的会议一体机？
8–12 人会议室建议 65–75 寸；12–30 人建议 86 寸；指挥中心 / 多功能厅建议 86 寸或更大。 选型时还需考虑会议室纵深与最后一排的可视距离，避免出现"看不清"的验收问题。
Q2：是否支持无纸化会议？
支持。会议材料可电子分发、共享、批注；白板与批注内容可保存为 PDF / 图片； 支持扫码或邮件分享，并具备权限控制与电子归档能力。
Q3：OPS 模块有什么用？
OPS 模块提供 Windows 系统支持，兼容政务软件与复杂应用，支持与 Android 系统切换。 可选国产 OPS 满足信创国产化采购要求。
Q4：是否满足等保 2.0 和涉密要求？
可提供等保 2.0 安全配置建议，支持网络隔离、国密算法、权限管理与审计日志。 涉密会议室可按保密要求定制无线管控方案，建议在方案阶段与保密部门确认具体范围。
Q5：视频展台在政务会议中的作用？
视频展台可展示纸质文件、证件、证书、实物样品，支持与会议平板连接， 远程会议中也可共享，提升会议效率和协同体验。
Q6：会议一体机如何降低差旅与沟通成本？
通过远程会议支持多地点协同，减少现场会议次数；会议记录可快速分享与传达， 提升决策执行效率，从而降低差旅与沟通成本。
Q7：是否支持信创国产化？
支持。可适配统信 UOS、银河麒麟操作系统，可选配飞腾、兆芯、海光、龙芯等国产 CPU 的 OPS 模块， 兼容 WPS 等国产办公软件，可提供适配说明文档与测试报告。
Q8：是否支持 OEM / ODM 定制？
支持 Logo、UI、语言、预装软件、OPS、摄像头、麦克风、视频展台、支架、包装、 DMS 对接与安全配置定制，详情可查看 OEM / ODM 定制服务。
友情链接：
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