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Daily maintenance guide for ordering machines: cleaning, oil stain prevention and regular inspection-QUNMAO

Release date: 2026-10-29 Clicks:0

ManualDaily maintenance guide for ordering machine: cleaning, oil stain prevention and regular inspection

QUNMAO (Qunmao)It is China.Self-service kioskThe source manufacturer of the product. Our after-sales records show that the loss of ordering machines in food and beverage stores is not mainly due to the age of use, but fromFume, water vapor, detergent residue and high frequency touch. The ordering machine of the same type can be operated stably for a long time in a store with standard maintenance, and it can be placed in an unmanaged kitchen outlet. In a few months, it will become dull to touch, turn the receipt white, and turn on abnormally.

This ordering machine maintenance manual is compiled by QUNMAO's after-sales team according to the actual situation of the catering store. It includes ordering machine cleaning methods, anti-oil measures, moisture and dust prevention, system maintenance, spare parts management and printable maintenance schedule. Store managers, regional managers and IT operation and maintenance can all be executed directly according to the table. If you have already encountered a specific fault, please read QUNMAO's "Common Faults and Solutions of Self-service Dining Machines"; this article is about how to make failures occur less.

QUNMAO ordering kiosk daily maintenance in restaurant
Daily maintenance of QUNMAO ordering machine in catering stores

01The impact of the catering environment on the ordering machine: four types of loss sources

The restaurant is not an office. QUNMAO, as the source manufacturer of self-service ordering machines, takes the catering environment as a prerequisite at the design stage, but the location and maintenance habits of the stores still determine the actual life of the equipment. The following table corresponds the four types of loss sources in the catering environment to the corresponding components.

Table 1 Food and Beverage Environment Loss Sources and Corresponding Components
Loss SourceTypical SceneAffected partsCommon manifestationsCountermeasures
Fume and oil stainNear the kitchen outlet, fryer and barbecue areaScreen, code scanning lens, bodyDull touch, code scanning failure, sticky surfacePoint to avoid lampblack, shorten the cleaning cycle
Water vapor and condensationSteaming cabinet, dish washing area, rainy season, air-conditioned room accessInterface, Power Supply, MotherboardAbnormal startup in the morning, occasional restartKeep the point away from water vapor and set aside the warm-up time for startup.
Dust and paper scrapsDoorway, pedestrian passageway and paper outletHeat dissipation hole, paper outlet, cutterFever, paper jam, poor paper outputRegularly remove dust and paper scraps
High frequency touch and cleanerAfternoon and evening peak, frequent wipingTouch surface, coatingSurface scratches, coating wear, residual water marksUse compliant cleaner and soft cloth

The use environment of QUNMAO ordering machine is 0 ℃-55 ℃, 10% RH-90 RH (indoor), and the storage environment is -5 ℃-60 ℃, 10% RH-90 RH. This range covers most indoor catering scenes, but "usable" does not mean "suitable for long-term placement in lampblack mouth". When selecting points, it is recommended to refer to QUNMAO's industry plan at the same time:Fast food restaurant self-service ordering machine solutionwithCanteen self-service ordering machine solution。

02Maintenance partition diagram of ordering machine: one machine, six maintenance areas

In order to make the clerk easy to perform, QUNMAO divided the maintenance of the ordering machine into six areas, each with different cleaning priorities and frequencies.

Area AScreen3mm tempered glass with touch surface. Daily cleaning, lampblack spot twice daily.
Area BScanning code and card reading windowScan code lens, NFC or card reading area. Clean every week and wipe the lens whenever it has stains.
Area CPrint and paper outlet80mm thermal printer, cutter, paper outlet. Clean the thermal head weekly and check the amount of paper daily.
District DBody and CoolingCold-rolled steel body, joints and heat dissipation holes. Wipe weekly, dust cleaning monthly.
Zone ECable and base电源线、网线、USB 线、壁挂挂板或立式底座。每月检查,每季紧固。
F 区system and softwareWindows 10/11 与点餐应用。每月检查版本与配置,每季备份。

03点餐机屏幕清洁方法与防油污处理

屏幕是点餐机上被触摸最多的部分,也是油污最容易积累的部分。QUNMAO 点餐机采用 3mm 钢化玻璃面板和电容式 G+G 触控,耐擦拭,但不当清洁仍然会损伤表面或影响触控。

3.1 标准清洁步骤

  1. 先断电或锁屏。清洁前退出营业状态,避免擦拭时误触下单。
  2. 软布加清洁剂。使用柔软无绒的超细纤维布,清洁剂先喷在布上,不直接喷到屏幕上,以防液体渗入边缘。
  3. 从上到下单向擦拭。不要画圈,顺着一个方向擦,避免把油污带到边缘。
  4. 边缘与缝隙。用半干的布擦屏幕边缘,避免液体进入机身缝隙。
  5. 干布收尾。用另一块干净的干布擦去水痕,等表面完全干燥再恢复营业。

3.2 清洁剂的选用与禁用

表 2 清洁剂选用建议
TypeSuggestionReason
中性或屏幕专用清洁液Recommendation去油效果好,对玻璃和涂层较温和
温水加少量中性洗涤剂Available适合油污较重的点位,擦后要用干布收尾
酒精类少用,低浓度,避免反复大量使用长期使用可能影响涂层,具体以涂层说明为准
强酸、强碱、漂白类、含研磨颗粒禁用会损伤玻璃表面和涂层
粗糙抹布、百洁布、纸巾反复擦禁用容易产生划痕和纤维残留

3.3 防油污涂层:有涂层与无涂层的区别

QUNMAO 点餐机的屏幕可以按需求选择带防油污(防指纹)涂层or不带涂层两种。两者的保养要点不同:

  • 带涂层的屏幕:油污更容易擦掉,日常用软布加中性清洁液即可。要避免含研磨颗粒的清洁剂和粗糙抹布,以免磨损涂层;涂层的具体使用说明按配置确认。
  • 无涂层的屏幕:指纹和油污更容易留痕,清洁频率要更高,尤其是靠近后厨的点位。
  • 餐饮点位的建议:油烟较重或高峰期触摸频繁的门店,建议选用带防油污涂层的配置。
  • 保护膜:不建议贴非标准保护膜,以免影响触控灵敏度和涂层效果。
QUNMAO 保养提示

清洁剂喷在布上,不要喷在屏幕上。这条规则看似简单,但在我们的售后记录里,清洁液渗入屏幕边缘与缝隙,是导致触摸局部异常的常见原因之一。

04机身、打印机与扫码窗口的清洁

4.1 机身与散热孔

QUNMAO 点餐机机身采用金属冷轧钢板,表面处理为白色或黑色。清洁时用半湿的软布擦拭,不要用水直接冲洗,更不要让液体流进接缝。散热孔与风口每月用软毛刷或吸尘器清灰,避免灰尘堵塞造成发热。

4.2 80mm 热敏打印机

  • 热敏头:每周用热敏头清洁卡或医用酒精棉签轻擦,保持小票清晰。断电后操作,并等热敏头冷却。
  • 出纸口与切刀:清除纸屑和碎纸,检查切刀动作是否顺畅。
  • 纸卷:使用规格合规的热敏纸,放置方向正确,避免受潮和高温存放。
  • 自检页:每周打印一次自检页,发现发白、缺线、错位及时处理。

4.3 扫码窗口与读卡区

QUNMAO 点餐机支持条码和二维码扫描,立式款规格书包含 NFC 刷卡,其他读卡方式可按客户需求定制。每周用微湿的软布擦拭扫码镜头与读卡区,镜头有油膜时,扫码成功率会明显下降。QUNMAO 点餐机同时预留 POS 终端孔位,POS 设备的清洁按其自身的说明执行。

QUNMAO ordering kiosk screen cleaning and anti-oil coating care
点餐机屏幕清洁与防油污涂层保养

05点餐机防潮、防尘与防高温措施

表 3 点餐机防潮防尘防高温措施
风险措施执行人
水汽、凝露点位远离洗碗区与蒸柜;雨季或空调房进出后,让设备适应环境再开机;地面清洁时防止水溅到立式款底座店长
粉尘点位避开门口风口;每月清理散热孔与风口店员 / IT
High temperature避免阳光直射与后厨热源,周围留出通风空间选点时确定
供电不稳使用稳定的电源回路,功率留余量(15.6" 桌面款 ≤45W,21.5" 壁挂款 ≤55W,27"/32" 与立式款 ≤80W)电工 / IT
线缆损伤电源线、网线、USB 线固定走线,防拉扯、防压折、防积水店员 / IT
非营业时间按营业时间设置定时开关机;QUNMAO 点餐机待机功耗 ≤1WIT

QUNMAO 点餐机配有维护门锁,电源与主板位于锁闭的维护门内,可以减少无关人员触碰。日常保养不需要打开维护门,只有专业人员做内部检查时才开启。

06系统与软件的定期维护

  • Windows 10/11 更新:在营业时间之外进行,更新前确认磁盘空间充足。更新后检查触控、打印、扫码、网络是否正常。
  • 清理缓存与临时文件:每月清理一次,检查开机自启和定时开关机设置是否仍然正确。
  • 点餐应用版本与配置备份:每季度备份一次关键配置,更新失败时能够快速回滚。
  • 外设固件与驱动:打印机、扫码器的固件和驱动先在测试机上验证,再批量更新,并记录版本。
  • QUNMAO 软件能力:QUNMAO 点餐软件支持定制,可以提供版本推送、日志与备份机制,也可以对接客户自有的运维平台。

系统相关的故障现象与处理,请参考 QUNMAO 的ordering machine hardware procurement guide里关于硬件配置的说明,以及《自助点餐机常见故障与解决方法》中的更新与回滚章节。

07备件与易耗品管理

表 4 点餐机备件与易耗品清单
类别Project建议储备方式检查频率
易耗品80mm 热敏纸卷每店常备,按日销量测算每日
易耗品热敏头清洁卡、清洁布、屏幕清洁液每店常备Every week
Cable电源线与适配器、USB 线缆、网线每店常备基础件Monthly
Peripheral Module自动切刀、打印机模块、扫码模块连锁按区域备件库储备每季
结构件挂板与底座螺丝、维护门锁钥匙每店留存每季

备件配置因设备型号、门店数量与点位数量而异。QUNMAO 会根据客户的设备型号提出备件清单建议,并提供售后支持。具体方案请联系 QUNMAO。

08点餐机维护排班表(可打印)

每日开店前、闭店后
Every week集中清洁
Monthly检查与清灰
每季紧固与备份
Every year全面检测
表 5 QUNMAO 点餐机维护排班表
Cycle检查与保养项目执行人记录
Before the daily shop.确认已开机并进入点餐界面;试触摸多个区域;检查小票纸量;试下一单,确认小票与扫码正常;确认网络在线店员勾选
After daily shop closure清洁屏幕与机身;清理出纸口;检查线缆是否被拉扯;确认定时关机设置正常店员勾选
Every week清洁热敏头、扫码镜头与读卡区;检查切刀;打印自检页;检查底座或挂板是否松动;查看后台设备在线状态店长签字
Monthly清理散热孔;检查电源线、网线、USB 线与插头;检查系统与软件版本;清理缓存;核对设备 SN 与台账IT / 店长签字
每季紧固壁挂挂板与底座螺丝;检查维护门锁与钢化玻璃边缘;备份点餐软件配置;检查备件库存IT / 区域经理报告
Every year全面功能测试(显示、触控、打印、扫码、网络、电源);按合同安排保养与备件更新QUNMAO 售后 / IT报告

8.1 保养记录表范本

表 6 点餐机保养记录表范本
日期设备 SN门店 / 点位检查项异常描述处理结果执行人
       
       

QUNMAO 每台点餐机都有唯一的 SN,保养记录以 SN 为索引,一旦出现问题,可以凭 SN 追溯到生产批次与出厂测试记录,售后判断更快。

09延长点餐机寿命的 5 个习惯

1闭店后按设置定时关机,不让设备整夜待命
2清洁剂喷在布上,不喷屏幕
3外设不超负荷,必要时用带独立供电的 USB Hub
4固件、驱动与软件版本先测试,再批量更新
5坚持保养记录,按 SN 管理设备台账
QUNMAO ordering kiosk preventive maintenance checklist and spare parts
预防性保养清单与备件管理

10点餐机保养案例:三个场景的做法

以下案例整理自 QUNMAO 的售后与交付记录,以及行业内自助终端的典型维保情形,门店位置与数据已做匿名处理。

案例一 · 澳大利亚快餐连锁:靠近后厨的点位,触摸越来越钝

Phenomenon:某快餐连锁的几家门店,靠近后厨出口的壁挂点餐机,在使用三个月后出现触摸变钝,店员反映要用力按。Troubleshooting:屏幕表面有一层油膜,加上清洁剂的残留水痕。Processing:改用中性清洁液,清洁液喷在布上,高峰前后各清洁一次,并选用带防油污涂层的配置。结果:触摸恢复灵敏,之后同类报修明显减少。启示:油烟点位的问题,先看清洁频率和方法,再考虑硬件。

案例二 · 德国交通运营方:粉尘堵塞散热,发热导致故障

Phenomenon:一家交通运营方的半室外售票终端,因灰尘与杂物进入,在 18 个月内多台设备出现风扇故障。Processing:在设计上改用无风扇方案,并建立定期清灰制度。启示:这个案例对应点餐机的"D 区"保养:散热孔与风口的清灰,是预防发热与死机的基础。QUNMAO 点餐机用于室内环境,门店建议每月清理一次散热孔。

案例三 · 东南亚连锁餐厅:统一保养记录表后,报修下降

背景:一家东南亚连锁餐厅的数十台点餐机,此前由各店各自处理,小票发白、扫码失败等小问题反复发生。做法:按 SN 建立设备台账,统一使用本文的维护排班表和保养记录表,店长每周签字,区域经理每季检查备件。项目回访摘要:回访时,店方反馈报修单中"清洁不当"和"耗材缺货"这两类原因明显减少,店员对日常操作也更有把握。启示:保养规范的价值,在于把小问题挡在报修之前。

11QUNMAO 点餐机的结构与易维护设计

QUNMAO provides three types of self-service ordering machines: desktop, wall hanging (with base) and vertical. The screen is 15.6 "to 32", all of which are 1920 × 1080 IPS, capacitive G G touch control and 20 points. The parameters in the following table are taken from the technical specifications of each model. Wall-mounted models and vertical models are listed according to their respective specifications.

表 7 QUNMAO 自助点餐机分型号参数
ModelFormOverall dimensions (mm)Base (mm)Net weight/gross weightRated powerSpecification Version
QM-1625DC 15.6"Desktop265.4×561.7×239.9Including base support11/12 kg≤ 45W2024-10-04
QM-2225DC 21.5"Wall mount (base can be added)385×810.22×86.66600×500×3015/16 kg≤ 55W2024-10-04
QM-2725DC 27"Wall mount (base can be added)460×917.82×60695.07×402.5×3019/20 kg≤ 80W2024-10-04
QM-3225DC 32"Wall mount (base can be added)520×1040×80.04600×500×3026/28 kg≤ 80W2024-10-04
QM-L2226DC 21.5"Vertical390×1535.6×50390×450×3028/29 kg≤ 80W2026-06-11
QM-L3226DC 32"Vertical511.7×1763.5×50511.7×450×3030/31 kg≤ 80W2024-10-04
表 8 通用技术参数与保养相关设计
ProjectParameter
Display and TouchIPS,1920×1080,对比度 3000:1,视角 89°,亮度 ≥300cd/㎡(桌面款 ≥280cd/㎡);电容式 G+G,20 点,手指或触控笔,精度 ≤2mm,寿命 6000 万次,免驱动
System and ConfigurationWindows 10/11,Intel i5/i7(壁挂与桌面款:内存 4G/8G/16G,SSD 128G/256G/512G;立式款:内存 8G/16G,SSD 256G/512G);壁挂与桌面款另有 Android 可选配置
InterfaceDC× 1, USB × 4, RJ45 × 1, Audio × 1, VGA × 1, HDMI × 1
Peripherals80mm thermal printer; Barcode and two-dimensional code scanning (vertical specifications include NFC card swiping);POS terminal reserved holes; 5MP camera (optional)
Online connectivityEthernet, Wi-Fi, optional 3G/4G
易维护设计维护门锁(电源与主板)、一键开机开关(带灯)、开机自启、定时开关机、鼠标键盘热插拔、内置双扬声器、支持安装第三方软件、多语言
Structure and Appearance金属冷轧钢板机身,3mm 钢化玻璃面板,白色或黑色
Electrical and EnvironmentalAC110–220V,待机 ≤1W;使用环境 0℃–55℃、10%RH–90%RH(室内);存储环境 -5℃–60℃、10%RH–90%RH

Product page please refer:Wall-mounted self-service ordering machine (21.5/27/32 inches)、Vertical self-service ordering machine (21.5/32/43 inch)、All-in-one desktop ordering machine。餐厅取号与等位场景可参考Solution of queuing number calling machine in restaurant。

12QUNMAO 售后支持:远程诊断、上门服务与备件

QUNMAO 提供完整的售后支持,覆盖远程与上门两种方式:

  • Warranty period:1 至 3 年,具体按配置与合同约定。
  • Response Aging:Response within 24 hours after receiving the repair report.
  • Remote Diagnostics:通过视频、日志与现场确认判断问题,多数问题无需整机返厂。
  • 上门服务:支持上门服务,适用于需要现场检测、更换模块或批量巡检的场景。
  • Spare parts and rework:When spare parts or rework are required, the processing cycle is generally about two weeks.
  • 出厂检测:每台整机出厂前经 48 小时老化测试,附 SN 与测试报告。

报修时请提供设备 SN、故障描述与现象视频。保养与故障排查的衔接,请参考 QUNMAO 的《自助点餐机常见故障与解决方法》。

13关于 QUNMAO

表 9 QUNMAO 公司事实
ProjectContent
NameQUNMAO(), Shenzhen Qunmao Display Technology Co., Ltd.
PositioningChinaSelf-service kiosk、Touch query all-in-one machine、自助服务终端等商用显示产品的源头制造商,提供 OEM/ODM 与软件定制
成立时间2005 年
Production base三大基地,其中广州花都基地占地 330,000 ㎡
Employee1,000 余人
出口100 多个国家和地区
产能与测试日产能 200 台以上;整机出厂前 48 小时老化测试,附 SN 与测试报告
after-sales质保 1 至 3 年(按配置与合同);24 小时内响应;支持远程诊断与上门服务
AuthenticationCE、FCC、RoHS、LVD、EMC;ISO9001、ISO27001、ISO45001

认证详情请见认证证书页面,更多公司信息请访问关于 QUNMAO。

QUNMAO ordering kiosk on-site service and remote support
QUNMAO 的上门服务与远程支持

14常见问题(FAQ)

点餐机屏幕可以用酒精擦吗?

建议优先使用中性或屏幕专用清洁液。酒精类清洁剂应低浓度、少量使用,避免反复擦拭,因为长期使用可能影响涂层。带防油污涂层的屏幕,具体按涂层说明确认。

靠近后厨的点餐机怎么防油污?

先在选点上避开油烟出口,再缩短清洁周期(高峰前后各一次),并选用带防油污涂层的配置。清洁剂喷在软布上,不直接喷在屏幕上。

热敏打印头多久清洁一次?

建议每周清洁一次,用热敏头清洁卡或医用酒精棉签轻擦,断电后操作并待其冷却。

雨季或潮湿环境怎么保养点餐机?

点位远离水汽,空调房进出后给设备一段适应时间再开机,地面清洁时防止水溅到底座,并检查线缆与接口是否受潮。

点餐机需要备哪些备件?

每店常备热敏纸卷、清洁卡、电源线与 USB 线缆;连锁企业建议在区域备件库储备自动切刀与打印、扫码模块。具体清单可联系 QUNMAO 按型号提供建议。

系统多久更新一次?

每月检查一次系统与软件版本,更新在营业时间之外进行,更新前备份配置并先在一家门店验证。

保养记录怎么做?

以设备 SN 为索引,记录日期、点位、检查项、异常与处理结果。本文提供了保养记录表范本,可直接使用。

什么情况需要联系 QUNMAO 售后?

触摸局部长期失灵、屏幕有裂纹、切刀或热敏头损坏、反复自动重启、机身发热异常或有异味时,请断电并Contact QUNMAO。QUNMAO 提供远程诊断与上门服务,24 小时内响应。

Conclusion

点餐机的保养,核心是三件事:按分区清洁、按周期检查、按 SN 记录。在油烟、水汽和高频触摸的餐饮环境里,正确的清洁方法、防油污配置、备件储备和保养记录,能把大部分故障挡在发生之前。QUNMAO 作为中国自助点餐机产品的源头制造商,提供从整机、涂层配置、软件定制到远程诊断与上门服务的完整支持,帮助餐饮门店把点餐机用得久、用得稳。

了解自助点餐机详情,获取报价

请把门店数量、点位环境与现有系统资料发给 QUNMAO,我们会按实际情况提供点餐机配置(含防油污涂层选项)、保养与备件方案及报价。需要报修或上门服务,请提供设备 SN 联系 QUNMAO 售后。

产品详情:Vertical self-service ordering machine (21.5/32/43 inch) · Wall-mounted self-service ordering machine (21.5/27/32 inches) · All-in-one desktop ordering machine

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