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Kiosk自助终端机解决方案

出入境签证中心自助终端机解决方案|自助填表缴费查进度|QUNMAO群茂

发布时间:2026-10-17 点击次数:0
QUNMAO 群茂 · KIOSK 自助终端机解决方案

出入境 / 签证中心自助终端机解决方案

面向海外出入境管理机构、签证申请中心运营机构及其系统集成商、设备分销商,QUNMAO 提供从自助终端硬件、多语言业务软件、预约与案件系统对接到现场部署培训的一体化方案,把签到核验、表单填写、费用缴纳、回执打印和取证通知等标准化环节交给自助终端,提升中心整体办理效率。

深圳市群茂显示科技有限公司成立于 2005 年,是源头硬件制造商,拥有约 330,000 平方米生产基地,支持 OEM / ODM / CKD / SKD,整机质保 1–3 年。

签到
预约号或二维码自助签到核验,减少前台登记
填表
多语言引导式填写,必填项校验,减少漏填错填
缴费
对接客户支付系统,读卡与扫码按项目配置
取证通知
自助查询办理进度,打印取证通知与回执
Immigration Visa Center Self Service Kiosk Solution Overview
方案总览:自助终端、多语言业务软件、预约与案件系统对接及部署服务构成完整闭环
Section 01 · Overview

方案概述

出入境与签证中心的受理流程环节多、材料要求细、申请人来源广。其中签到、填表、缴费、打印和进度查询都是规则明确的标准化环节,不需要审核人员亲自处理。QUNMAO 方案的核心思路是:让标准化环节由终端完成,让审核与沟通留给窗口人员,在不增加窗口数量的前提下提高整体受理效率。

3 款
自助终端机型可选
Android / Windows
双系统可选
1–3 年
整机质保
3–7 天
标准机型发货周期
OEM / ODM
CKD / SKD 支持

方案目标

提高一次通过率

通过引导式填表和必填项校验,减少材料缺漏与填写错误造成的反复办理。

释放审核人力

签到、缴费、打印回执等事务由终端承接,窗口人员专注材料审核与沟通。

服务多语言人群

终端界面语言按项目配置,帮助不同国家和地区的申请人自助完成操作。

融入现有系统

终端作为前端入口,与客户已有的预约、案件和支付系统打通,不推翻原有架构。

Section 02 · Challenges

行业痛点:为什么签证和出入境中心需要自助终端

以下是出入境管理机构和签证申请中心运营中普遍遇到的问题,也是项目立项时最常被提出的理由。

01

预约后仍要多环节排队

即使已预约,到场后的签到、材料检查、缴费、取件等环节仍可能各自排队,申请人停留时间长。

02

表单填错反复办理

手写或多语种表单容易漏填、错填,窗口需要反复指导与退回,拉长整体办理时间。

03

窗口被事务性工作占用

缴费、打印回执等事务占用审核人员时间,真正需要判断的工作被延后。

04

高峰季压力集中

假期前后申请量快速增加,临时增派人手成本高,也难以保证服务质量。

05

多语言服务覆盖难

窗口人员很难覆盖所有语种,语言障碍是沟通成本和办理错误的重要来源。

06

取证环节拥堵

集中取证时段队伍长,申请人只是想确认办理进度也要排队,现场秩序难维持。

Section 03 · Composition

方案组成:硬件、软件、集成、服务四位一体

QUNMAO 提供的是可落地运行的完整方案,而不是单台设备。客户或集成商一次对接即可,减少多方协调成本。

HARDWARE

自助终端硬件

提供三款自助终端机型,覆盖双屏签到、竖屏填表缴费、多尺寸一站式办理三类需求,钣金机身适合中心长时间连续运行。

SOFTWARE

多语言业务软件

QUNMAO 自有终端软件可直接使用,包含签到、填表、缴费、打印和进度查询流程;客户已有自己的软件时,也可以对接使用。

INTEGRATION

后台系统对接

通过开放接口对接客户的预约系统、案件管理系统和支付系统,接口方式与数据范围按项目确认。

SERVICE

部署与服务

涵盖需求沟通、方案设计、样机测试、批量生产、物流支持、安装指导与培训,并提供后续技术支持。

Section 04 · Scenarios

核心业务场景

方案围绕申请人到场后的完整路径设计,每个环节都对应明确的操作流程和所需模块。

预约签到
扫码或输入预约号签到
自助填表
多语言引导填写与校验
材料核验
证件或文档识别,按项目定制
自助缴费
支付并打印回执
窗口审核
人员专注材料审核
进度与取证通知
自助查询并打印通知
Visa Center Self Service Kiosk Workflow Diagram
自助业务流程:标准化环节由终端承接,审核环节由窗口人员完成

预约签到与核验

  • 扫描预约二维码或输入预约号签到
  • 与预约系统核对申请人与预约时段
  • 签到后自动分配后续流程或窗口
  • 减少前台人工登记与叫号压力

自助填表

  • 多语言引导式逐项填写
  • 必填项校验与格式检查
  • 填写完成后打印申请表或提交至后台
  • 减少漏填、错填造成的退回

自助缴费

  • 对接客户支付系统完成缴费
  • 读卡器、扫码按项目配置
  • 缴费结果实时返回并提示
  • 缴费后立即打印回执

进度查询与取证通知

  • 凭取件码或预约号查询办理进度
  • 打印取证通知,包含领取安排等信息
  • 通知内容由客户系统返回,终端只负责展示与打印
  • 减少只为确认进度而排队的人群
QUNMAO Visa Kiosk Multilingual Form Filling Interface
终端业务界面:多语言引导式填表,必填项与格式实时校验
Section 05 · Hardware

硬件选型:三款自助终端机型

三款机型均可用于出入境和签证中心,区别在于屏幕形态、尺寸和外设集成度。集成商可按中心规模和预算组合配置,具体参数以产品页和项目方案为准。

立式双屏自助查询机
适合入口签到区与等候区

顶部副屏用于流程指引与公告展示,下方倾斜主屏负责触控操作,签到与导览两不耽误。

  • 主屏 21.5–32 英寸,副屏 10.1–15.6 英寸
  • 电容多点触控,亮度 250–1500 cd/m² 可选
  • 冷轧钢钣金机身与钢化玻璃面板
  • 刷卡感应、凭条打印、扫码、摄像头等模块化配置

查看产品页

立式自助服务终端机
适合填表区与缴费区

竖屏触控搭配读卡器、加密键盘、凭条打印机等外设,填表、缴费、出单一站完成。

  • 21.5 / 32 英寸竖屏,1920×1080
  • 电容或红外触控
  • 读卡器、加密键盘、凭条打印机、扫码可选
  • 白蓝配色立式钣金机身,宽底座稳固

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一站式自助服务终端机
适合大型中心与批量建设自助区

多尺寸可选,集成高清触控、身份识别、票据打印与联网运维,适合成批建设自助办理区。

  • 21.5 / 32 / 43 / 55 英寸可选
  • 身份证阅读、IC 卡、磁条卡、二维码,可选人脸识别与 NFC
  • 热敏或针式票据打印
  • Android / Windows,多种配置可选

查看产品页

更多自助服务机型请参见 自助终端机产品中心。

Section 06 · Modules

可选模块与定制能力

QUNMAO 作为源头工厂,可按项目需求组合外设模块。下表列出出入境和签证中心常用模块及供货方式。

模块作用供货方式
A4 打印模块打印申请表、缴费回执、取证通知可按项目定制
小票打印机打印签到号、缴费小票可配置
读卡器读取 IC 卡、磁条卡等介质,用于核验与缴费可配置
二维码扫码扫码签到、扫码缴费、扫码查询进度可配置
摄像头现场拍照核验,或用于人脸识别场景可配置
证件 / 文档识别识别证件或文档,用于核验与材料录入按项目定制
指纹识别用于需要指纹核验的场景按项目定制
加密键盘输入密码或敏感信息时使用可配置
防窥膜减少屏幕信息被旁人窥视可选
Self Service Kiosk Camera Printer And Card Reader Modules
操作区模块:摄像头、A4 打印、读卡器与扫码按项目组合

定制范围

外观定制

机身颜色、品牌标识、面板样式可按客户品牌或机构形象定制。

尺寸与结构

屏幕尺寸、机身结构、外设布局可按中心空间和业务流程调整。

界面与语言

终端界面、表单流程与多语言版本可按项目配置,适配不同国家和地区。

OEM / ODM

支持白标品牌、软件定制与系统配置,适合集成商和分销商做自有品牌项目。

Section 07 · Layout

按中心区域配置终端

中心不同区域的申请人状态不同,终端配置也应区分。下表给出常见区域的推荐配置,实际点位由方案设计阶段结合平面图确认。

中心区域推荐终端主要用途配置建议
入口签到区立式双屏自助查询机预约核验、签到、流程指引配置扫码,副屏滚动播放办理指引
填表区立式自助服务终端机多语言引导填写、打印申请表配置 A4 打印,必要时加摄像头
缴费区一站式自助服务终端机缴费与回执打印读卡器、扫码、小票打印齐配
取证区立式双屏自助查询机或立式自助服务终端机进度查询、打印取证通知靠近取证窗口,分流只查进度的人群
Immigration Center Kiosk Zone Layout Plan
中心布局示意:入口签到、填表、缴费、取证四个区域

布局要点

终端周围预留轮椅与行李通行空间,申请人常携带随身行李与材料。

屏幕高度与倾斜角度兼顾不同身高和行动不便人群,必要时提供低位配置。

填表区预留放置材料的台面或位置,减少申请人一手拿材料一手操作。

打印出口位置明确,并与读卡区区分开,减少误操作。

Section 08 · Packages

配置方案分档

按中心规模、业务复杂度和预算,方案分为三档。集成商可以从基础型起步试点,再逐步升级。

基础型

适合小型受理点 · 签到与进度查询
  • 立式双屏自助查询机
  • 预约签到与流程指引
  • 办理进度查询
  • 取证通知打印
  • 远程内容管理

标准型

适合主流中心 · 填表、缴费、打印
  • 立式自助服务终端机
  • 基础型全部功能
  • 多语言自助填表与校验
  • 缴费功能与读卡器
  • 扫码与小票打印
  • 远程监控与离线模式

增强型

适合大型中心与高峰季 · 全流程自助
  • 一站式自助服务终端机,成批建设自助办理区
  • 标准型全部功能
  • 证件或文档识别(按项目定制)
  • 摄像头与人脸识别(可选)
  • 指纹识别(按项目定制)
  • 多终端统一管理与批量升级
Section 09 · Software

软件与系统集成

软件决定终端能不能真正融入客户的业务体系。QUNMAO 提供两种路径,客户可按自身 IT 条件选择。

路径一:使用 QUNMAO 自有软件

终端自带签到、填表、缴费、打印与进度查询流程,并提供后台内容管理,适合希望快速上线的项目,界面与流程可按需求调整。

路径二:对接客户软件

客户或集成商已有自己的业务软件时,终端作为硬件载体运行客户软件,并通过接口与后台对接。

对接对象

预约系统

核对预约信息,完成签到,同步到场状态。

案件管理系统

提交表单数据,查询办理进度,获取取证通知内容。

支付系统

完成费用缴纳并返回结果,用于打印回执。

能力说明
操作系统Android 或 Windows 可选
接口对接开放接口,对接客户后台,接口方式按项目确认
远程监控设备在线状态、故障告警远程可查
离线模式网络中断时保持基础功能可用,恢复后同步
内容管理后台统一发布公告与办理指引,支持定时发布
多语言界面、表单与提示语言按项目配置
Section 10 · Architecture

部署架构

方案采用分层架构,终端、网络、软件、后台对接和电源各层职责清晰,便于集成商按层交付与维护。

终端层

自助终端机、打印模块、读卡器、扫码、摄像头等外设,工业级钣金机身,支持长时间连续运行。

网络层

终端通过有线或无线方式联网,具体联网方式按机型和项目配置,建议每个点位提供稳定网络。

软件层

QUNMAO 自有软件或客户软件,承载签到、填表、缴费、打印与进度查询流程。

后台对接层

通过开放接口与预约、案件和支付系统对接,实现数据同步与业务联动。

电源层

电源规格按机型确认,宽电压机型适配不同国家和地区供电环境,项目阶段统一核对。

Visa Center Kiosk System Integration Architecture
系统集成架构:终端、网络、软件、后台对接分层清晰

现场仅需两项基础条件:稳定网络和符合要求的电源。多数中心无需额外改造即可上线。

Section 11 · Security

数据与隐私安全设计

出入境和签证业务涉及护照、证件和个人身份信息,数据处理方式往往是采购决策的核心条件。方案在终端层面做了以下设计。

超时自动清屏

用户离开或长时间无操作后,终端自动清除屏幕上的个人信息并返回首页。

本机不留存证件与个人数据

表单数据、证件信息和摄像头采集内容通过接口传输至客户系统,终端本地不保存。

防窥与输入保护

可选防窥膜减少旁人窥视,可选加密键盘用于输入敏感信息;机身为钣金结构,适合公共场所长期使用。

数据归属客户

数据由客户系统管理,终端只承担展示与交互功能;合规要求按项目与当地规定配合调整。

Kiosk Passport Data Privacy Protection Design
隐私保护设计:超时清屏、数据不落本机、可选防窥膜与加密键盘
Section 12 · Implementation

实施流程

项目按七个阶段推进,每个阶段都有明确的输入与输出,客户在关键节点确认后再进入下一阶段。

需求沟通

确认中心面积、日均受理量、自助业务类型、现有预约与案件系统、语言需求、预算与上线时间。

方案设计

输出终端配置清单、点位布局、软件方案与后台对接方案。

样机测试

验证显示效果、触控体验、打印与读卡功能、多语言界面及业务流程,客户确认后进入批量生产。

批量生产与出厂检测

按确认配置批量生产,经老化测试与出厂检验。

物流与清关支持

协助国际物流安排与出口文件准备。

安装指导与培训

提供现场安装指导、软件配置、后台对接支持与操作维护培训。

运行与优化

上线后提供技术支持,并根据使用情况优化表单流程与配置。

Kiosk Sample Testing And Quality Inspection
样机测试与质量检验
Kiosk Installation And Staff Training On Site
现场安装指导与人员培训
Section 13 · Evaluation

效果评估方法

每个中心的业务量、人员配置和成本结构不同,QUNMAO 不预设统一的效果数字,而是提供评估公式,方便客户用自己的数据测算。

节省窗口工时 = 自助分流业务量 × 单笔业务平均办理时长

自助分流业务量:统计周期内由自助终端完成的签到、缴费、打印和进度查询笔数。

单笔平均办理时长:同类事务在人工窗口办理的平均耗时。

自助分流率 = 自助办理笔数 ÷ 总业务笔数

用于观察自助终端对窗口业务的分流程度,也可按业务类型分别统计。

表单一次通过率 = 一次通过审核的申请数 ÷ 提交申请数

用于衡量自助填表校验的价值,试点前后对比可以看到填写质量的变化。

试点阶段建议记录窗口排队时长、各类事务办理笔数和终端使用频次,作为后续扩大部署的依据。

Section 14 · Partners

面向集成商与分销商的支持

QUNMAO 的客户中有大量系统集成商和分销商。除硬件本身,我们同时提供让项目顺利落地的配套支持。

售前方案支持

  • 点位布局与配置清单
  • BOM 清单与报价
  • 系统连接示意

工厂能力

  • OEM / ODM / CKD / SKD
  • 白标品牌与软件定制
  • 批量生产与稳定交付

对接与培训

  • 接口对接技术支持
  • 安装与操作培训资料
  • 售后技术支持

为什么选择 QUNMAO

源头工厂

自有生产基地,自主开发部分结构件,减少中间环节,响应更直接。

一体化交付

硬件、软件、对接、安装培训由同一供应商负责,减少多方协调。

灵活定制

外观、模块、软件界面、语言均可按项目调整,适配不同国家和机构要求。

质量与认证

产品具备 CE、RoHS、FCC 认证,企业通过 ISO9001 质量管理体系认证,整机质保 1–3 年。

QUNMAO Factory Production Line For Self Service Kiosks
QUNMAO 自助终端机生产线:批量生产、老化测试与出厂检验
Section 15 · FAQ

常见问题

能对接我们的预约系统和案件管理系统吗?

可以。终端通过开放接口对接客户后台,接口方式与数据范围在方案设计阶段确认;客户也可以使用自己的软件。

终端支持哪些语言?

界面、表单与提示语言按项目配置,具体语种在需求沟通阶段确认。

终端会保存申请人的证件和个人数据吗?

不会。终端本地不保存证件与个人数据,数据通过接口传输至客户系统,并支持超时自动清屏。

打印、读卡、摄像头和指纹识别可以配置吗?

A4 打印可按项目定制,读卡器、扫码、小票打印和摄像头可配置;证件或文档识别、指纹识别按项目定制。

取证环节可以做到什么程度?

本方案的取证环节包括自助查询办理进度和打印取证通知,用于分流只需确认进度的人群。实物证件的领取仍由窗口或客户现有方式完成。

可以先要样机或做试点吗?

可以。我们支持样机测试,建议先在单个中心试点,验证流程后再批量部署。

质保和交期是多久?

整机质保 1–3 年,标准机型通常 3–7 天发货,定制项目交期按方案确认。

Appendix · Checklist

附录:项目启动前客户需要准备的资料

提供以下资料后,我们可以更快输出配置清单与项目方案。

中心平面图
包含面积、入口、窗口、填表与取证区位置
业务清单
希望上线的自助功能,如签到、填表、缴费、进度查询
预约与案件系统信息
系统类型与接口文档
支付方式
需要支持的缴费介质与支付系统
语言需求
终端界面与表单所需语言
外设需求
A4 打印、读卡、扫码、摄像头、识别模块等
网络与供电情况
网络方式、供电规格
安全与合规要求
当地数据与隐私相关要求
预算与时间
预算范围与目标上线日期
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