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查询机定制流程:外观软件功能OEM/ODM|QUNMAO源头制造商

发布时间:2026-10-23 点击次数:0

“我想要一台带自己 Logo、界面和功能的查询机,要准备什么?”

这是系统集成商、品牌方和海外买家向我们提得最多的问题。答案分两步:先判断你需要哪一级的定制,再按七个关卡一步步走。

定制不是“把 Logo 换一下”。有的项目只需要改开机画面和颜色,几周就能交付;有的项目要重新设计结构、开发软件、对接业务系统,周期和投入完全不同。不先分清楚,就容易出现“想要 ODM 的效果,却只按配置级报价”的错位。

先分级配置级、OEM 级、ODM 级,周期与投入完全不同。
再冻结需求书确认后冻结规格,之后的修改走变更流程。
样机先行样机确认之后,再批量生产。

作为中国触摸查询一体机的源头制造商,QUNMAO 群茂以旗下品牌 Qtenboard 服务全球的系统集成商与品牌方,从配置、OEM 到 ODM 都在自有体系内完成,不需要转包。本文把我们的定制流程拆开讲:每个关卡做什么、交付什么、需要你确认什么。

Qtenboard custom inquiry kiosk OEM ODM overview
来自中国源头制造商 QUNMAO 群茂(Qtenboard 品牌)的查询机 OEM/ODM 定制

先分级:你需要的是哪一级定制

定制分三个层级,层级不同,是否需要新设计、新开发,周期和投入都不同。

配置级

做什么:在现有型号上选配,如系统、内存、存储、外设、颜色。

特点:不需要新设计和新开发,交付最快。

OEM 级

做什么:品牌 Logo、专属颜色、开机画面、界面主题、预装应用、包装与铭牌。

特点:基于成熟平台,客户保留品牌与知识产权。

ODM 级

做什么:结构与外观设计、软件定制开发、系统与接口对接。

特点:设计和开发投入更多,周期更长。

Qtenboard 定制笔记

Qtenboard 是中国触摸查询一体机的源头制造商,设备的设计、生产和测试都在自有体系内,所以从配置级到 ODM 级可以一站式完成。产品总览请参考 《触摸查询一体机产品详解》。

七个关卡:从询盘到批量交付

我们把定制项目拆成七个关卡。每个关卡都有明确的交付物和客户确认项,这样买家可以清楚地知道,项目走到了哪里,什么时候锁定需求。

需求澄清需求书
方案与报价方案书
规格冻结确认单
样机两轮或三轮
测试与认证测试报告
批量生产出厂验收
发运与售后安装与培训
关卡做什么交付物客户确认项
1 需求澄清整理场景、数量、外观、软件与对接要求需求书需求书内容
2 方案与报价给出配置、定制范围、周期与报价方案书与报价单定制范围与商务条款
3 规格冻结锁定规格,之后修改走变更流程规格确认单签字确认
4 样机制作样机,验证外观、界面与功能样机与测试反馈样机确认单
5 测试与认证功能与可靠性测试;评估认证影响测试报告、认证评估测试结果与认证安排
6 批量生产按确认样批量生产,出厂逐台测试出厂测试记录出厂验收
7 发运与售后包装发运,安装指导,培训,售后随箱资料、培训记录到货验收

业内常把结构类定制项目的阶段称为 ID(工业设计)、EP(工程样机)、DVT(设计验证)、PVT(量产验证)和 MP(量产)。纯 OEM 级的项目,通常把这些阶段合并成两轮样机。

Seven stage gates of custom inquiry kiosk project
定制项目的七个关卡:每个关卡都有交付物和确认项

需求书怎么写:后面一半的问题,都出在这里

需求书写得清楚,后面一半的沟通问题都不会发生。下面是我们常用的需求书模板:

使用场景
政务、银行、医院、商场、交通枢纽等;室内或半露天
数量与分批
总数量、分几批交付、预计的复购计划
尺寸与形态
屏幕尺寸、卧式、立式或壁挂
外观与品牌
颜色(建议提供色号)、Logo 的位置、尺寸与文件格式,丝印或镭雕
系统与软件
Android 或 Windows;预装应用;是否需要软件开发
外设与接口
身份证识别、读卡、扫码、打印、键盘;接口数量
语言与字库
具体语言、文案来源;是否包含从右向左书写的语言
对接系统
业务、会员、排队、票务等系统;接口方式与文档
电源与环境
当地电压与插头类型;温湿度、光线条件
目的国与认证
目的国、需要的认证与文件
交期与预算
期望交期、预算范围

常见的缺漏有两类:只写“定制 Logo”,不写位置、尺寸和文件格式;只写“双语”,不写具体语言和文案由谁提供。这些细节在样机阶段才发现,往往要返工。

Requirement brief template for custom inquiry kiosk
需求书模板:把定制要求写成可确认的清单

外观定制:颜色、Logo 与结构

外观定制,要先判断是“改表面”,还是“改结构”。

可调整的外观项

  • 颜色:支持定制,包括前框与后盖的配色,可对照 Pantone 色卡匹配品牌色。我们的规格书中,常见颜色为黑、白、银。
  • Logo:开机 Logo、系统 Logo、设备上的实体 Logo,可采用丝印或镭雕,Qtenboard 可按您的品牌素材打样确认。
  • 材质与结构:机身可选用钣金(如 SECC 钢板)、不锈钢或阳极氧化铝等材料;我们的规格书中,机身为铝型材边框加冷轧钢板(金属喷涂)。
  • 配件:可选配扫码、读卡、NFC、热敏打印机、摄像头等。
  • 包装与铭牌:外箱、铭牌和随箱资料,也可按品牌要求定制。

什么时候需要开模

颜色、Logo、丝印、标签等基于现有公模的调整,不需要模具费;对现有结构做小幅调整,也可以基于公模完成;只有使用全新的结构、需要私有模具时,才涉及模具开发,具体投入见下文“起订量、模具与周期”。

异形与特殊屏的定制,是 Qtenboard ODM 能力的另一个例子,可参考 《圆形广告机|异形触控显示屏定制》。K 型卧式查询机的外观与尺寸定制,可阅读 《K型卧式查询机定制流程》。

Custom color and logo options for Qtenboard inquiry kiosk
外观定制:颜色、Logo、丝印与镭雕

界面(UI)定制:品牌界面与交互流程

品牌界面

包括开机动画、桌面(Launcher)主题与壁纸、待机画面、颜色、字体与图标,以及预装应用。品牌界面能让设备与客户的整体形象保持一致。

交互流程

交互流程的设计,要考虑层级深度(建议三次点击内到达答案)、字号与对比度、适老化与无障碍,以及错误提示和超时返回。

多语言与字库

多语言界面需要提前确认具体语言、文案来源和字库。对于从右向左书写的语言(如阿拉伯语),要在样机阶段验证按钮顺序、文字对齐、数字与混排的显示效果。

交付形式

Android 方案以 APK 交付,Windows 方案以安装包与系统镜像交付;内容管理通过云端后台统一发布,详见 《数字标牌 CMS 解决方案》。

Custom UI and multilingual interface for Qtenboard inquiry kiosk
品牌界面与多语言界面定制

功能定制与系统对接

  • 常见功能模块:事项查询、导航、会员与优惠券、排队取号、打印、扫码。
  • 系统对接:通过 API 或 SDK 与业务、会员、排队、票务等系统对接。
  • 对接流程:先在沙盒环境测试,再经用户验收测试(UAT)、试点,最后全面推广。
  • 外设功能:身份证识别、读卡、凭条打印、加密键盘等,需要在工厂阶段联调。

具体场景的功能组合,可参考 《车站信息查询机解决方案》 与 《商场 Wayfinding 软硬一体方案》。

软件定制开发流程:从原型到上线

  1. 需求:确认功能清单、业务流程和对接系统。输出需求说明,由客户确认。
  2. 原型:制作线框原型,确认页面结构与流程。
  3. UI 设计:确定品牌界面、颜色、字体与多语言版本。
  4. 开发:按版本分阶段开发,支持低代码业务逻辑、RESTful 接口与中间件对接。
  5. 联调:与客户系统在沙盒环境中联调,接口测试。
  6. UAT:客户验收测试,确认数据与流程。
  7. 试点:先在少量设备上运行,确认稳定。
  8. 上线与维护:全面推广,提供版本更新与回退方案。

交付物包括:APK 或安装包、系统镜像、接口文档、操作手册,以及版本更新说明。版本号与回退方案要在合同里写清楚。

Software customization workflow for Qtenboard inquiry kiosk
软件定制开发流程:原型、UI、开发、联调、UAT、试点

样机与测试:每一轮样机验证什么

样机验证内容作用
第一轮:外观与功能样机外观、颜色、Logo 位置、界面效果、主要功能确认设计方向,发现返工点
第二轮:量产确认样与批量物料、工艺、系统镜像一致作为批量生产的标准
结构类定制(ODM)在上述基础上增加工程验证与量产验证两轮结构、散热、可靠性与量产工艺的验证

出厂测试

批量产品在出厂前,每台显示屏经过 48 小时的高温老化测试;整机测试覆盖亮度、色彩、触控、音频、网络、接口等 20 余项参数;每台设备都有唯一序列号,测试报告保存在生产管理系统中,便于追溯。

认证评估

当定制涉及结构、电源或外设的改变时,需要评估对认证的影响。需要认证的目的国,各市场的认证周期通常在 6 至 14 周,应在项目前期安排。我们的证书可在 资质证书页面 查看。

Prototype testing and factory aging test for Qtenboard custom kiosk
样机测试与出厂老化测试

起订量、模具与周期:这些数字,海外买家最关心

以下数据来自我们的定制政策,具体项目以报价与合同为准。

起订量与模具

定制内容起订量参考模具
软件层面(开机画面、桌面主题、预装应用、多语言)1 台起,样机始终支持 1 台无
外观(颜色、Logo、丝印、镭雕),基于现有公模起订量低;批量定制常以 50 台为起点无模具费
结构调整,基于公模常见 50 台起视调整内容,可能需要治具
全新结构或私有模具需要批量承诺,完整的机械重新设计通常建议 300 至 500 台私模开发约 1 万至 5 万美元,视复杂度而定

小批量试点,可以采用软模或模块化设计来降低投入;大规模部署(如上千台)则更适合硬模。

周期参考

阶段周期参考
样机:标准 OEM图稿确认后 7 至 10 个工作日
样机:ODM2 至 4 周
样机:联合开发原型8 至 12 周
批量:标准配置15 至 25 个工作日
批量:整柜15 至 35 个工作日
批量:小批量(1 至 10 台)3 至 7 个工作日
批量:复购订单最多可快约 30%
定制批量相对标准型号通常增加 3 至 7 天,视复杂度而定
整体项目:仅 Logo、颜色或软件定制4 至 8 周
整体项目:完整结构定制16 至 24 周(从规格书签署到首批发运)

此外,我们已发布的海外项目也提供了实际节奏的参考:越南 20 台查询机 1 个月、新加坡机场 40 台 1 个月、曼谷医院 22 台 5 周、吉隆坡银行 18 台 4 周、雅加达营业厅 30 台 6 周。这些项目的定制深度不同,周期也不同。

成本构成:看构成,不只看单价

定制的成本,由“一次性投入”和“单台成本”两部分构成:

  • 一次性投入:新项目通常涉及样机费、工程费(NRE)或定金;软件开发;认证评估;如需私有模具,还包括模具开发。
  • 单台成本:由配置、数量和定制程度决定。

具体金额按项目报价,我们不会在公开文章里给出固定价格。关于不同形态与配置的价格影响因素,可以参考 《K型卧式查询机价格多少钱一台》 与 《L型卧式查询机价格多少钱》。

知识产权、变更控制与质保:合同里必须写清楚的四件事

事项建议的约定方式
保密与知识产权签署保密协议(NDA)。OEM 项目中,客户的图纸与软件归客户所有,客户保留完整的知识产权与控制权;联合开发项目,则按各方既有知识产权与联合开发的贡献,在合同中分别约定硬件参考设计、软件框架与联合创新的归属。
规格冻结与变更规格确认后冻结;之后的修改走变更单,并说明对周期与成本的影响。
质保质保期为 1 至 5 年,可按项目配置,并可选择延保与原厂备件。
售后响应可按服务等级约定:高等级(主要城市 4 小时现场响应)、标准级(次个工作日更换部件与人工)、经济级(先行更换,配合自修套件)。具体以合同为准。

批量一致性方面,以“样机即标准”为原则:批量按确认样的物料与镜像生产,出厂逐台测试并留存记录,到货后按同一份清单验收。

海外项目的定制要点

  • 语言与字库:多语言界面、特殊字符与从右向左书写的排版,要在样机阶段验证。
  • 电源与插头:43/50 寸查询机规格书的供电为 AC 110–220V,立式自助服务终端为 AC 110–240V,项目前期应核对当地电压和插头类型,并书面确认。
  • 包装与标识:外箱、铭牌、品牌标识和随箱资料可按品牌要求定制。
  • 出口文件与贸易条款:装箱单、商业发票、原产地资料;FOB、CIF、DDP 等条款在报价阶段明确。
  • 目的国合规:各国准入与认证要求不同,以当地法规和招标文件为准,相关证书可参考我们的 资质证书页面。
Qtenboard 定制笔记

来自中国的源头制造商 Qtenboard,定制、生产和出口可以在同一家工厂内闭环。我们的生产基地日产能在 200 台以上,并可在 2 至 3 周内提升到 300 台以上;这意味着当订单从试点扩大到批量时,交付能力有保障。

Qtenboard 沙特利雅得定制项目:60 台,品牌专属色与阿拉伯语界面,8 周交付

这个项目是 OEM 与软件定制的组合:品牌外观、品牌界面、阿拉伯语从右向左排版,以及业务接口对接。

Qtenboard Riyadh custom inquiry kiosk project for system integrator
Qtenboard 利雅得系统集成商定制查询机项目

项目概况

地点与类型
沙特阿拉伯利雅得一家系统集成商,为本地政务服务中心定制
设备数量
60 台,43 寸电容查询一体机(QM-C43XJ-P,Android 版)
规格要点
1920×1080 IPS,亮度 ≥300cd/m²,电容 G+G、20 点;RK3566S,2GB + 32GB
定制内容(OEM 级)
集成商 Logo(丝印与开机画面);品牌专属色(按色卡匹配);桌面主题与预装应用;外箱与铭牌
定制内容(软件级)
阿拉伯语与英语双语界面,阿拉伯语为从右向左排版;对接客户业务接口
交付周期
8 周(含两轮样机)
交付范围
需求书与规格冻结、两轮样机、软件开发与联调、生产与出厂测试、出口包装发运、安装指南与远程指导、培训

客户的核心诉求

客户是一家系统集成商,要为本地政务服务中心提供带有自己品牌的查询设备。它希望设备外观与自己的品牌形象一致,界面支持阿拉伯语与英语,阿拉伯语的排版要符合阅读习惯,并且要与政务中心现有的业务系统对接。项目对品牌的一致性和交付节奏都有要求。

我们的做法:先分级,再冻结,再样机

我们先和客户把需求归类:品牌 Logo、颜色、开机画面和包装属于 OEM 级,基于现有公模,不需要模具;阿拉伯语界面和业务接口属于软件级定制。分清之后,项目的范围和周期就明确了。随后,我们用需求书把 Logo 位置、色号、语言与接口要求逐项写清,客户确认后冻结规格。

样机分两轮。第一轮重点确认品牌色、Logo 位置和阿拉伯语界面的排版;第二轮是量产确认样,与批量物料和系统镜像完全一致,作为批量生产的标准。

Arabic RTL interface on Qtenboard inquiry kiosk
Qtenboard 查询机阿拉伯语从右向左界面:按钮、对齐与数字显示在样机阶段验证

八周关卡节奏

周次关卡主要工作需要客户配合
第 1 周需求澄清、方案、规格冻结填写需求书,确认定制范围与周期,签署保密协议,规格冻结提供 Logo 文件、色号、语言文案与接口文档
第 2 周第一轮样机制作外观与界面样机,开始软件开发在图稿确认后审核样机
第 3 周样机确认、接口开发验证品牌色与阿拉伯语排版;沙盒接口开发;备料提供沙盒环境与测试账号
第 4 周第二轮样机(量产确认样)量产物料与镜像确认;接口联调确认量产确认样,作为批量标准
第 5–6 周批量生产60 台批量生产,每台高温老化与整机测试,统一镜像部署可远程查看验收
第 7 周发运出口包装,铭牌与外箱按品牌要求,随箱附安装指南确认收货与对接人
第 8 周安装、UAT 与培训集成商安装团队按指南安装,Qtenboard 远程指导;UAT 与培训协调安装场地与验收人员

项目中遇到的问题与处理方式

一、阿拉伯语从右向左排版

从右向左的语言不只是“文字方向反过来”:按钮的排列顺序、返回与前进图标的方向、数字与混排文字的显示,都需要整体镜像处理。我们在第一轮样机就用客户提供的真实文案做了排版测试,并让客户的母语人员审核,发现个别按钮顺序和数字对齐不自然,随后调整了布局规则,再进入量产。

二、品牌色的一致性

客户的品牌色对一致性要求很高,而不同材质和工艺上的颜色,看起来会有差异。我们按色卡做了喷涂打样,在第一轮样机时让客户确认了实物颜色,并把确认样封存作为批量的颜色标准,批量生产按封样比对。

三、接口联调与版本管理

客户的业务接口在开发过程中有过一次字段调整。因为规格冻结后的修改要走变更流程,我们把这次调整记录为变更单,评估了对周期的影响后一并安排。软件按版本号管理,并保留回退方案,保证联调阶段的修改不会影响已确认的版本。

项目结果

  • 对集成商:拿到了带有自己品牌形象的设备和界面,可以在多个政务中心统一交付。
  • 对政务服务中心:群众可以用阿拉伯语或英语自助查询,界面符合阅读习惯。
  • 对项目管理:8 周内完成两轮样机、软件联调、生产、发运和安装验收,节奏可控。

60 台设备按期完成交付,并投入使用。

客户反馈

项目回访摘要

集成商项目经理:认可“先分级、再冻结”的方式,认为需求书和规格确认单让双方对范围的理解一致,后续变更也有据可依;对品牌色与封样的做法表示满意。

终端使用方(政务服务中心):反馈阿拉伯语界面阅读自然,群众使用顺畅;个别页面的措辞,希望后续结合本地习惯继续微调。

本地安装团队:认为安装指南清晰,按批次与编号包装便于核对,远程指导对进度有帮助。

Qtenboard 定制笔记

定制项目最怕的是边做边改。作为中国源头制造商,Qtenboard 用需求书、规格冻结和两轮样机,把变化控制在可管理的范围内。政务场景的更多方案,可参考 《政务大厅自助终端机解决方案》。

定制采购清单

需求确认

  • 定制级别:配置级、OEM 级、ODM 级
  • 需求书:场景、数量与分批、外观、系统、外设、语言、对接、电源、目的国
  • Logo 文件与颜色色号
  • 语言、字库与文案来源
  • 对接系统的接口文档与测试环境

合同与资料

  • 保密协议与知识产权归属
  • 规格冻结与变更条款
  • 起订量、样机费、工程费与模具条款(如适用)
  • 质保期限、服务等级与备件
  • 证书与测试报告,目的国合规要求

验收

  • 样机确认单(每一轮)
  • 封样(颜色、Logo、关键外观)
  • 出厂测试记录与序列号对应
  • 批量与样机一致性核对
  • 包装、铭牌与随箱资料检查

常见问题

查询机可以定制 Logo 和颜色吗?

可以。Logo 包括开机 Logo、系统 Logo 和设备上的实体 Logo,可采用丝印或镭雕;颜色可以定制前框与后盖,并可对照色卡匹配品牌色。基于现有公模的外观定制,不需要模具费。

界面和软件可以定制吗,需要提供什么?

可以。需要提供品牌素材(Logo、颜色、字体)、语言与文案、功能清单,以及需要对接系统的接口文档。我们会按原型、UI 设计、开发、联调、UAT 的流程交付。

定制要经过哪些步骤,多久能完成?

分为需求澄清、方案与报价、规格冻结、样机、测试与认证、批量生产、发运与售后七个关卡。仅 Logo、颜色或软件定制的项目,整体周期通常为 4 至 8 周;完整的结构定制,通常为 16 至 24 周。

一定要开模吗?

不一定。颜色、Logo、标签等基于现有公模的定制,不需要模具费;只有使用全新结构、需要私有模具时才涉及模具开发,费用视复杂度而定。

最小起订量和样机怎么安排?

软件层面的定制 1 台起,样机始终支持 1 台;批量外观或结构调整,常见 50 台起;完整的机械重新设计,通常建议 300 至 500 台。新项目通常涉及样机费、工程费或定金,金额按项目报价。

软件源码和设计文件的归属怎么约定?

OEM 项目中,客户的图纸与软件归客户所有,客户保留完整的知识产权;联合开发项目,则按各方既有知识产权与贡献,在合同中分别约定。所有项目都可以签署保密协议。

定制后认证怎么办?

改变结构、电源或外设时,需要评估对认证的影响。目的国需要认证的,通常为 6 至 14 周,建议项目前期就安排。我们的证书可在资质证书页面查看。

你们是贸易公司还是源头制造商,能做 OEM 和 ODM 吗?

Qtenboard(深圳群茂 QUNMAO 显示技术旗下品牌)是中国触摸查询一体机与自助终端的源头制造商,自有生产基地,支持配置级、OEM 与 ODM 定制。从设计、软件到生产与出口,都可以在自有体系内完成。

结语:定制,是一个有关卡、有交付、有签字的过程

回到开头的问题:想要一台带自己 Logo、界面和功能的查询机,要准备什么?现在的答案是:先分级、再写需求书、冻结规格、用样机验证,最后批量生产。这不是“改个 Logo”,而是一个有关卡、有交付、有签字的过程。

作为中国触摸查询一体机的源头制造商,Qtenboard 把起订量、模具、周期、质保和知识产权都放在明面上,让买家在项目开始前,就清楚地知道每一步会发生什么。利雅得 60 台的项目,是这个方法的一次实践。选择 Qtenboard——一家愿意把定制流程讲透的源头工厂,能让你的品牌设备落地得更稳、更快。

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